Сегодня есть очень много мест, где можно арендовать конференц-зал. В принципе, практический каждый отель в Одессе имеет такое помещение (или даже несколько), в котором так удобно проводить семинары, встречи и устраивать разные мероприятия.
А раз аренда конференц зала особых проблем не вызывает и есть из чего выбирать, то нужно понимать, каким должен быть идеальный зал. А это уже будет зависеть целиком и полностью от ваших потребностей, но в целом все выглядит следующим образом.
Зал должен быть вместительным. А это значит, что все люди, которых вы пригласили, смогут расположиться с комфортом. При этом ориентируйтесь на то, что если гостей мало, а зал большой, вы создадите атмосферу вакуума, что крайне неприятно воспринимается человеческой психикой. Так что — вместительность зала должна лишь слегка превышать ваши требования.
Хорошо оборудованным. То есть — ничего лишнего, только те устройства и приборы, которыми вы собираетесь пользоваться. Обязательно должны быть стулья, микрофон, акустическая система, кондиционер. А вот плазменный экран, проектор и т.д. — дополнения. Брать их нужно лишь в том случае, если вы планируете использовать такое оборудование.
Находиться в удобном месте. Здесь все зависит от того, для кого вы собираетесь устраивать семинар. К залу нужно обеспечить удобный подъезд и рядом должны находиться остановки общественного транспорта. Если у ваших гостей точно будут личные авто, то потребуется еще и паркинг.
Сервис на высшем уровне. Вы планируете собраться на час? Или ваш семинар может занять больше 6 часов? В этом случае стоит задуматься о питании. Ваш семинар будет иметь успех, если гостям и участникам не придется задумывать о том, где можно купить бутерброд или как достать термос для кофе.
Кстати, если вы планируете задержаться на долго, то лучшим вариантом станет конференц-зал именно в отеле. Во-первых, там будет столовая, чтобы участники могли не только перекусить, но и хорошо поесть. Во-вторых, если вы будете заседать более дня, там можно будет забронировать номера для участников.
Ключевые слова:
